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Um die anspruchsvollen Gebäude unserer Facility Management Sparte professionell betreiben zu können, suchen wir SIE:

Immobilienkauffrau / -mann / Kfm. Sachbearbeiter Immobilienbetreuung (m/w/d)

WER WIR SIND

Die Ecotec GmbH ist ein überregional tätiges Inge­nieur­büro für Architektur, Technische Gebäudeausrüstung und Facility Management. Unsere In­ge­nieu­re übernehmen seit 2007 die Planung der ge­sam­ten Vielfalt aktu­el­ler Haus- und Gebäude­tech­nik für die Bereiche Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro so­wie regenerative Energien.

Darüber hinaus übernimmt sie die Ge­neralplanung und das Facility Management. Für Architekten, Bauherren, Investoren, Vermieter und Verwalter agiert Ecotec als zuver­läs­siger Partner und stellt ganzheitlich durchdachte, kostensichere, routinierte und termingerechte Pro­jektlösungen zur Verfügung.

IHRE AUFGABEN

  • Kommunikation mit den Mieter und Eigentümern inklusive des gesamten Schriftverkehrs wie z. B. die Erstellung der Mietver- und Nachträge sowie die Kündigung von Mietverträgen
  • Pflege und Aktualisierung der Mieterakten
  • Überwachung von Mieteingängen und Durchführung des Mahnwesens 
  • Vorbereitung und Unterstützung bei der Buchhaltung wie die Prüfung der laufenden Rechnungseingänge, die Durchführung des Zahlungsverkehrs, die Erstellung der Betriebskosten- und Heizkostenabrechnungen sowie der Investitions- und Budgetausgaben
  • Kommunikation und Steuerung externer Dienstleister
  • Eigenständige Einholung von Angeboten mit entsprechender Auswertung und Vorbereitung der Auftragsvergabe in Zusammenarbeit mit dem Technischen Facility Management
  • Abschluss, Verwaltung und Überwachung von Wartungs- und Serviceverträgen inklusive des gesamten Schriftverkehrs in Zusammenarbeit mit dem Technischen Facility Management
  • Kontinuierliche Abstimmung mit dem internen Technischen Facility Management
  • Neuvermietung inkl. Anzeigenschaltung und Durchführung von Besichtigungen, sowie die Übergaben und Abnahmen der Mieteinheiten
  • Allgemeine kaufmännische Aufgaben/Büroorganisation
     

IHR PROFIL

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) / Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Facility Management wünschenswert
  • Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und Hausverwaltungsprogrammen
  • Kaufmännisches Denken sowie eine gut strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
  • Eine sehr gute Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab

IHRE ZUKUNFT

  • Diese Position bietet Ihnen eine langfristige Perspektive in einem leistungsorientierten Unternehmen mit besten Zukunftsaussichten
  • Eine selbstständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise im Team
  • Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit einer Top-IT-Ausstattung
  • Es begrüßt Sie ein motiviertes und lösungsorientiertes Team aller Gewerke, dass sich auf Ihre Einarbeitung freut
  • Ein Unternehmen, das Ihr Engagement und Ihre Leistungen zu schätzen weiß
  • Eine auf Vertrauen und Wertschätzung basierende Arbeitsatmosphäre
  • Ein professionelles Weiterbildungs- und Schulungsprogramm
  • Überdurchschnittliche Sozialleistungen

IHR ANSPRECHPARTNER

Bei Rückfragen zur Stellenausschreibung oder dem Wunsch nach mehr Informationen kontaktieren Sie uns gern telefonisch.

Ecotec GmbH

Wilhelm-Herbst-Straße 7 | 28359 Bremen | 0421 20 11 20 |

Herr Limberg | kontakt@ecotec-bremen.de | www.ecotec-bremen.de