Für unseren Empfang und zur Unterstützung der kaufmännischen Sachbearbeitung unserer Niederlassung Schlüsselfertigbau in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (ca. 20 Stunden pro Woche, vorzugsweise in den Nachmittagsstunden von Montag bis Donnerstag) eine Teamassistenz (w/m/d)
Teamassistenz (w/m/d)
IHRE AUFGABEN
- Selbstständige Organisation u. Koordination des Empfangs (Telefonservice, Postein- und ausgang)
- Unterstützung des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Kompetenter und serviceorientierter Ansprechpartner für unsere Gäste und Kollegen
- Führen und organisieren der Büroablage
- Koordination der Konferenzräume, Organisation von internen Besprechungen, Tagungen und Events, Gästebewirtung
- Korrespondenz mit Nachunternehmern und Lieferanten
- Kassenführung und Kreditkartenabrechnungen
- Rechnungseingangserfassung, Kontierung im digitalen Rechnungsworkflow (Jobrouter)
- Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Anforderung und Überwachung von Nachunternehmer- und Lieferantenbescheinigungen
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbar)
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, bevorzugt in der Baubranche
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Organisationstalent
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS Excel und MS Word[/li][/ul]
AUF SIE WARTEN
- eine erstklassige Arbeitsatmosphäre mit modernster Technik in einem attraktiven Umfeld
- ein professionelles Weiterbildungs- und Schulungsprogramm
- eine Unternehmenskultur in einem traditionsreichen Familienunternehmen
- eine attraktive Vergütung über dem Branchendurchschnitt, Gruppenunfallversicherung, Mitarbeitervorteile und vieles mehr runden das Angebot ab
WER WIR SIND
Die ZECH Bau SE ist eines der erfolgreichsten mittelständischen, inhabergeführten deutschen Bauunternehmen. Mit einem breiten Leistungsspektrum, technischer Kompetenz und einer hohen Fertigungstiefe setzt sie Maßstäbe im schlüsselfertigen Bauen und realisiert anspruchsvolle Hochbauprojekte. Die ZECH Bau SE ist ein Tochterunternehmen der ZECH Bau Holding GmbH. Diese Gesellschaft repräsentiert die Sparte Bau der international tätigen, mittelständischen Zech Group. Die familiengeführte Unternehmensgruppe engagiert sich überdies in den Bereichen Building (mit den Sparten Bau, Technik, Integrale Planung, Systeme, Ingenieurbau, Umwelt, International), Immobilien und Hotellerie. Im Unternehmensverbund bieten wir so Komplettlösungen rund um die Immobilie.
